M-files

M-files est une solution de gestion documentaire innovante, simple et puissante. Elle permet d’éliminer les problèmes de gestion, de récupération et de suivi des informations et processus dans votre entreprise. Avec la famille de solutions de gestion de contenu pour entreprise de M-Files, vous pouvez facilement et efficacement automatiser vos workflows et processus professionnels sans formation, ni installation coûteuses.

Fiable, sûr et intégré à Windows, M-files est une gestion documentaire robuste pour toutes les entreprises sans obliger vos employés à changer leur façon de travailler.

Rendez la gestion des documents facile, efficace et abordable avec M-Files DMS. La solution de gestion documentaire M-Files vous permet de gérer vos documents comme il se doit : elle est simple à installer, fiable, puissante, sécurisée et abordable.
Améliorez vos workflows, augmentez la réutilisation des informations, éliminez les redondances, surveillez étroitement le contenu et évitez les conflits et pertes de données – le tout dans une seule solution de gestion documentaire pouvant être intégrée à Windows Explorer. Finis les nouveaux logiciels confus et onéreux – seulement avec M-Files.

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Des fonctions à la pointe de l’industrie:
Recherche rapide – en « texte intégral » et basée sur les métadonnées
Des droits d’accès utilisateurs sécurisés définis par les métadonnées.
Verrouillage/publication avec piste d’audit.
Gestion des versions.
Workflow avec notifications par e-mail
Utilisation hors-ligne rapide et accès à distance/mobile
Support pour documents papier numérisés et e-mail
Interface Web
Interfaçage flexible avec les bases de données externes telles que les ERP ou CRM d’une entreprise.
Fonctions enrichies de rédaction de script et Interface de programmation (API).
Plus »

S’adapte à votre manière de travailler. Aucune formation requise.
M-Files s’intègre en toute transparence à l’Explorateur de Windows et supporte toutes les applications Windows, ce qui le rend immédiatement familier pour tous les utilisateurs habitués à Windows.

Compatible avec toutes les applications et types de fichiers M-Files est compatible avec toutes les applications de Windows. Il vous suffit d’utiliser les commandes standard Enregistrer et Ouvrir pour enregistrer et ouvrir à partir du coffre. Que vous utilisiez une solution basée sur le Cloud ou un système in situ, l’expérience reste la même. Tous les types de fichier sont supportés (documents Word, feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint, fichiers PDF, e-mails, fichiers de CAO, fichiers Quickbooks, images, etc.).

 Consulter les fonctionnalités

Finies les structures de dossiers chaotiques et déconcertantes
Vos collègues vous posent-ils souvent des questions du type « Je dois enregistrer le fichier dans le dossier ventes ou dans le dossier client ? » ou bien « Où est-ce que l’équipe marketing a enregistré la dernière présentation ? » Dans ce cas, M-Files vous facilitera la vie en supprimant ces fichiers ingérables. Tout ce que vous avez à faire, c’est d’enregistrer dans le coffre et d’ouvrir des documents à partir du coffre.