Intranet avec Sharepoint

Mettre en place un site d’équipe SharePoint pour votre entreprise est un moyen rapide, efficace et rentable de faciliter la communication tout en créant un site Web d’apparence professionnelle. À peine déballés, les sites d’équipes basés sur SharePoint sont déjà fonctionnels. De plus, vous pouvez personnaliser votre site, modifier son apparence et y ajouter des fonctionnalités sans devoir programmer ou utiliser d’autres applications.

  1. Sélectionnez facilement dans les gabarits d’application celui qui vous convient et personnalisez votre site SharePoint.
  2. Modifiez les pages en ajoutant du texte, des images et des tableaux en utilisant uniquement un navigateur Web. Aucune expérience de programmation n’est requise.
  3. Créez des sous-sites séparés du site principal pour plusieurs équipes et différents projets.
  4. Utilisez SharePoint pour les sites où l’information est dense, pour les entreprises dans le domaine des services et pour tous vos besoins de collaboration d’équipe.

GESTION DE PROJETS

Tous les projets peuvent être intégrés en ligne sur le site SharePoint : ventes, marketing, comptabilité, etc. Vous créez un site d’équipe pour chaque projet afin de le gérer plus efficacement. Il est également facile de synchroniser SharePoint avec MS Project Pro ou de faire l’intégration avec Project Server.

Tous les employés restent à jour sur le statut d’un projet, et peuvent partager, contrôle et réutiliser l’information afin de maximiser les décisions de l’entreprise.

ESPACE DE TRAVAIL EN LIGNE

Utiliser SharePoint pour l’organisation des documents permet aux employés de rapidement trouver l’information qui ne serait autrement pas disponible si elle se trouvait sur le poste d’un usager. Les fichiers partagés ne sont qu’une partie de l’information disponible à partir du moteur de recherche SharePoint : vous pouvez également y trouver les utilisateurs, les discussions, les annonces et plus encore.

INTRA/EXTRA/INTERNET

SharePoint vous donne les outils nécessaires pour créer et gérer un site intranet afin de communiquer les communications internes comme les annonces, les politiques RH ou la mission et vision de l’entreprise. Ainsi, vous et vos employés pouvez facilement capturer et partager des idées ou de l’information, communiquer et créer des calendriers, et ce, à partir du bureau ou de n’importe où dans le monde.

Vous pouvez également créer un site extranet pour que des utilisateurs externes à votre entreprise, comme des fournisseurs ou distributeurs, puissent accéder et partager des informations avec vos employés dans un environnement sécuritaire.

SharePoint peut également améliorer les communications entre votre organisation et ses clients. Vous pouvez l’utiliser comme système de gestion du contenu (SGC) pour votre site Web. SharePoint permet de produire un site Web de qualité professionnel qui plaira à vos clients, en plus de vous permettre d’organiser et modifier le contenu en un clin d’œil, aucune connaissance en programmation requise.

GESTION DE DOCUMENTS

SharePoint vous permet de créer des dossiers appelés bibliothèques de documents, qui servent à contenir tous les documents que vous souhaitez télécharger, comme des documents Word ou PDF, par exemple.

Grâce à la fonction d’intégration complète aux programmes Office, vos coéquipiers peuvent partager et collaborer sans difficulté, étant donné qu’ils utilisent des outils avec lesquels ils sont déjà familiers. Voici quelques utilisations possibles des programmes Office sur le site de votre équipe :

  1. Enregistrez sur les bibliothèques de documents des fichiers Office Excel, Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Visio ou Office Word
  2. Utilisez Microsoft Office Access ou Excel pour afficher et modifier des données stockées dans les listes de votre site d’équipe
  3. Synchronisez votre calendrier Office Outlook et vos listes de contacts avec votre site d’équipe
  4. Utilisez les sites SharePoint pour partager des plans d’affaires, des photos, des graphiques, des documents et bien plus encore
  5. Créez un site espace de travail pour Word Office

Vous aurez toujours un accès facile aux documents importants où que vous soyez. La bibliothèque de document SharePoint vous donne accès à vos fichiers sur n’importe quel ordinateur muni d’une connexion Internet et d’un navigateur Web compatible. En outre, tous les membres de l’équipe peuvent facilement lire les documents et les projets sur le site Web de l’équipe.

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