Centre Archiviste

1-Formation Archiviste -GED -module 1

Découvrir l’archivage : métier et contexte réglementaire

Que veut dire archiver ?

  • Identifier les documents dont on aura besoin demain
  • Conserver les archives dans le temps
  • Différences entre archivage, GED et sauvegarde, gestion et stockage
  • Vous êtes chargé de l’archivage courant dans votre service, comment vous situer et vous organiser au quotidien ?
  • Le vocabulaire de l’archivage : cotation et unités de conditionnement, définitions préalables

Programme de formation

La chaîne de traitement archivistique

  • Évaluer les documents
  • Valeur de preuve, valeur de gestion, valeur historique
  • Archives et documentation
  • Original et copie
  • Le cycle de vie du document, les 3 âges des archives
  • Le bordereau de versement
  • La qualité du versement
  • Le rôle de l’archiviste et des correspondants archives
  • La sélection des éliminables : règles à respecter
  • Le bordereau d’élimination et la trace des éliminations
  • Les destructions : comment et par qui ?

Atelier : réaliser un bordereau de versement

Organiser un projet d’archivage

Créer des outils adaptés

  • Le tableau de gestion
  • Les durées de conservation (DUA)
  • Le plan de classement
  • Inventaire et récolement

Atelier : élaborer un tableau de gestion type, définir les délais de conservation (DUA)

  • Les locaux d’archivage
  • Vocabulaire et règles d’organisation
  • Estimer le volume d’archives
  • Récolement de l’existant documentaire

Conditionnement et rangement

  • Les locaux et le choix du matériel
  • Assurer l’aménagement et la sécurité des locaux

Élaborer une politique d’archivage

  • Les supports d’archives dans l’environnement électronique
  • Normes et premières notions de dématérialisation
  • Les archives natives électroniques

Le coût de l’archivage

  • Comment le mesurer ?
  • Choisir les bonnes options
  • Coûts techniques et coûts d’organisation

Atelier : analyser une charte d’archivage type, élaborer les points essentiels

Ged Gestion électronique de document

  • Les différentes solutions
  • Installation d’une GED
  • Gestion des archives avec une GED
 Durée: 10 jours – Prix:  1 300 000

2- Formation Archiviste renforcement des capacités- Module 2

Programme de la formation

  • La bibliothèque, outils des politiques publiques

  • Les données des bibliothèques

  • La bibliothèque et ses réseaux

  • Gérer une équipe
  • Gérer un établissement

  • Gérer un budget d’archivage

  • Gestion de projet d’archivage
  • Construire une politique documentaire

  • Construire une politique de services

  • Comprendre les enjeux du patrimoine

  • Rechercher l’information

  • Echanges sur les bonnes pratiques

    Durée: 10 jours – prix : 1 500 000

3- Formation en  bibliothèque d’entreprise

Programme de formation

  • Les bibliothécaires : leur rôle
  • Gérer les bibliothèques
  • Les centres de documentation
  • Archives et records management
  • Fichiers et bases de données
  • traitement des documents et recherche d’information;
  • informatique documentaire et archivistique;
  • relation client et communication;
  • positionnement professionnel;
  • communication et gestion;
  • recherche et gestion de l’information, bibliothéconomie;
  • projet sur mandat d’une institution.
  • Les logiciels pour gérer sa bibliothèque.

Durée: 10 jours – Prix: 1 500 000

Inscription    info@ sogesti.net  – Tél: +228 22 20 05 53

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